Recepción de los trabajos científicos
Vinculado al sitio web de la conferencia se encuentra a disposición de los autores el Sistema de Gestión del Subcomité Científico (SGSC) único medio de recepción de los trabajos y en el que se encuentra toda la información para participar en la UGI 2011. En este sistema deberán cargar sus resúmenes que serán evaluados por el Subcomité Científico (SCC) del COL UGI 2011.
Características de los trabajos científicos
Los trabajos científicos pueden ser presentados en categoría ponencia o póster, debiendo incluir lo siguiente:
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Ponencia |
Póster |
Resumen, que permite la evaluación y aceptación en la conferencia.
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SI |
SI |
| Texto completo para publicar en el acta de la conferencia. |
SI |
NO |
| Presentación oral con PowerPoint en sesión técnica. |
SI |
NO |
| Presentación oral con afiche en sesión de pósteres. |
NO |
SI |
| Confección de lámina o afiche para ser presentada en el área de exposiciones en paneles. |
NO |
SI |
Los resúmenes, las ponencias completas y los textos insertos en los pósteres deberán redactarse en español o en inglés, los dos idiomas oficiales de esta conferencia.
Proceso para la participación de autores :
El autor que presenta un trabajo científico deberá realizar lo siguiente:
- Registrar datos personales y cargar el resumen de su trabajo en el SGSC.
- El autor recibirá en su correo la confirmación de la correcta recepción de su resumen, junto a una clave que le permitirá acceder a este sistema en calidad de autor.
- El SCC dará inicio al proceso de evaluación de su trabajo. Los resultados serán informados de acuerdo al calendario general a través de correo electrónico en forma personalizada.
- Pagar la inscripción en el plazo establecido para autores (30 de agosto de 2011).
Condiciones para la publicación y
exposición de los trabajos científicos:
- Aquellos autores que hayan cumplido con los procesos antes mencionados serán incluidos en el acta de la conferencia (CD-ROM).
- Los autores de ponencias deberán cargar en el SGSC hasta el 30 de agosto de 2011 la versión completa de su trabajo. De no cumplir con este requisito solo se publicará el resumen en el acta de la conferencia.
- El pago de la inscripción permite la incorporación de dos trabajos como máximo en el programa de la conferencia (dos ponencias o dos pósteres o una ponencia y un póster).
- Cada autor podrá exponer hasta un máximo de dos trabajos científicos.
- La exposición oral de una ponencia tiene una duración de 20 minutos (15 minutos de exposición oral y 5 minutos para consultas) insertos en una sesión técnica. En estas sesiones se exponen cuatro ponencias relacionadas a una de las temáticas de la conferencia, dirigidas por moderadores.
- Los autores de pósteres deben colocar su afiche en los paneles de exposición y dejarlo hasta el último día de la conferencia. Las sesiones de pósteres tendrán una duración de 45 minutos, tiempo en el que el autor deberá estar acompañando su publicación para responder preguntas de los asistentes.
- Los idiomas oficiales de la conferencia son inglés y español. En sesiones técnicas, plenarias, ceremonia de inauguración y
clausura estará disponible un sistema de traducción simultánea inglés-español y español-inglés.
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